Comment signer un PDF sans l’imprimer ?

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Aujourd’hui, à l’heure du tout numérique, de plus en plus de services ont recours à la fameuse signature électronique pour signer un document numérique. Ainsi, il n’est même plus nécessaire d’imprimer un document PDF pour pouvoir y apposer sa signature. Il est désormais possible de signer un PDF sans avoir à l’imprimer.


Le PDF est un format sécurisé et particulièrement pratique pour échanger, remplir ou signer électroniquement des documents. Que cela soit sur Mac ou Windows, avec une application ou en ligne, il existe différentes façons pour signer un document PDF sans l’imprimer. Voici nos explications !

Signer un PDF sans l’imprimer sur Mac

Vous êtes un aficionado de la marque à la pomme et vous vous demandez comment faire pour signer un PDF sur Mac sans l’imprimer ? Pour mettre une signature électronique sur un PDF avec un Mac, plusieurs solutions s’offrent à vous. Parmi elles, on peut citer deux applications natives du système MacOS, à savoir Pages et Aperçu.

Signer un PDF sans l’imprimer sur Mac avec Pages

Pour pouvoir signer électroniquement un PDF sur Mac avec Pages, il convient avant tout de créer sa signature électronique, si ce n’est pas déjà fait, et de l’enregistrer sur l’ordinateur (avec Aperçu ou Adobe Acrobat Reader DC).
➡️ Voici comment insérer une signature dans un PDF sur Mac avec Pages :

  • Lancer l’application Pages ;
  • Ouvrir le document PDF à signer ;
  • Cliquer sur l’emplacement à signer ;
  • Cliquer sur l’outil « Média » ;
  • Dans le menu, sélectionner « Choisir » ;
  • Sélectionner la signature enregistrée ;
  • Cliquer ensuite sur « Insérer » pour ajouter la signature.

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Créer une signature sur Mac avec Aperçu

➡️ Voici comment créer une signature électronique pour un PDF avec l’application Aperçu :

  • Lancer l’application « Aperçu » ;
  • Ouvrir l’onglet « Outils » dans le menu ;
  • Cliquer sur « Annoter » > « Signature » > « Gérer les signatures » ;
  • Sélectionner « Créer une signature » et suivre les instructions.

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Signer un PDF sans l’imprimer sur Windows

➡️ Pour signer un document PDF sans avoir à l’imprimer sur Windows, il est possible d’utiliser une application dédiée comme Adobe Acrobat Reader DC :

  • Ouvrir le PDF avec l’application Adobe Acrobat Reader DC (ou télécharger le directement sur le site) ;
  • Cliquez sur l’icône « Signer » dans la barre d’outils ;
  • Cliquer sur le bouton « Remplir et signer » ;
  • Remplir les champs nécessaires dans le document ;
  • Cliquez sur l’icône « Signer » pour ajouter une signature ou des initiales ;
  • Voir les options pour sélectionner une signature existante ou pour en créer une ;
  • Cliquer sur « Appliquer », puis cliquer sur l’emplacement du fichier PDF où apposer la signature.

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Signer un PDF sans l’imprimer avec DocuSign

➡️ DocuSign est un outil en ligne pour signer un PDF sans l’imprimer :

  • Créer un compte DocuSign (le cas échéant, télécharger l’appli pour les appareils mobiles) ;
  • Télécharger le document PDF à signer (en ligne ou via l’appli DocuSign) ;
  • Sélectionner le PDF dans la bibliothèque ;
  • Cliquer sur « Signer et envoyer » ;
  • Choisir « Appliquer » afin de modifier les champs du document ;
  • Utiliser les flèches et l’outil pour naviguer et signer électroniquement le PDF ;
  • Une fois le document signé, cliquer sur « Terminer et envoyer ».

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Bon à savoir : pour les documents PDF à signer électroniquement reçus par mail, il suffit de cliquer sur le lien présent et de suivre les instructions pour signer ledit document avec DocuSign.

Par Polymeta News Technologie