Quand la signature s’adapte à l’ère du temps

Face aux obstacles que rencontre la signature électronique en Europe, notamment en France, elle avance des arguments considérables : outre une sollicitation importante par les jeunes générations, cette signature est surtout un remarquable accélérateur du taux de transformation qui s’adapte à l’ère du temps. Découvrez dans cet article ce qu’il faut savoir sur cette signature.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique (e-signature ou signature numérique) est une technique de validation de l’intégrité et de l’authenticité d’un document électronique, d’un logiciel ou d’un message.

Cette signature a une réelle valeur légale, donc elle vous engage. En cas de litige ou de contrôle, elle est admise comme preuve dans la mesure où le document électronique peut être gardé pour garantir son intégrité et sa sécurité.

Dans plusieurs pays, la signature électronique a la même valeur juridique que le document signé classique. L’imprimerie nationale américaine publie les éditions numériques des lois de droit public, privé et du budget et des projets de loi portant signature numérique.

Il est crucial de souligner que la signature électronique n’est pas à confondre avec le certificat électronique (également appelé certificat de clé publique ou certificat numérique).

Pourquoi la signature électronique est-elle de plus en plus utilisée ?

À l’ère de la digitalisation, les activités se font sur Internet : les entreprises, les banques, les consommateurs, les vendeurs et les particuliers sont en ligne. Donc, l’Internet est un espace virtuel très important. Votre société peut y faire facilement des opérations, des transactions avec d’autres sociétés se trouvant à l’autre bout du monde. Ainsi, les documents sont d’avantage réalisés dans un format numérique.

Cependant, une signature devrait être apposée sur ces documents pour signaler l’identité et l’approbation. Elle permettra de les authentifier. Donc, cette signature règle efficacement le problème. Grâce à Yousign, solution de signature numérique légale et simple d’utilisation pour vos documents, vous pouvez envoyer divers documents par Internet, et cela sans être obligé de faxer ou scanner des documents manuscrits.

L’e-signature est conçue pour prévenir des falsifications. Des identifiants numériques conformes basés sur les certificats sont effectivement délivrés par chaque prestataire accrédité. Et vous devez d’abord prouver votre identité pour avoir un identifiant numérique. Le document signé et votre signature numérique sont cryptés et liés par le sceau infalsifiable.

Les avantages d’une signature électronique

La signature numérique offre plus de sécurité que la signature manuscrite contrairement à ce que l’on pourrait penser. Chaque composante de cette signature comprend une empreinte électronique du document original. Elle demeure intégrée en permanence dans le document et une modification peut être rapidement détectée.

Elle revêt aussi une dimension économique car elle diminue remarquablement les coûts liés à un acheminement, une impression et un archivage des documents. Étape essentielle d’une dématérialisation des procédures, l’e-signature offre aussi une bonne traçabilité des documents et baisse des erreurs au profit d’une maîtrise parfaite des risques financiers associés.

Grâce à un tableau de bord, une solution de signature numérique simplifie le suivi des documents en temps réel. En outre, le logiciel adresse une notification de rappel à chaque signataire qui aurait oublié de signer. Ainsi, l’émetteur du document gagne un temps précieux là où le délai entre le retour d’un document et son envoi se compte en plusieurs jours dans le cadre d’une signature manuscrite.