Digitaliser ses ressources humaines à l’aide d’un logiciel SIRH
Pour digitaliser ses ressources humaines, il est incontournable de s’équiper d’un logiciel SIRH. Assurant une certaine automatisation de toutes les tâches administratives, cet outil RH permet en effet de simplifier et d’optimiser tout le processus lié à la gestion des ressources humaines.
Pour être opérationnel, un logiciel SIRH open source doit être cependant bien paramétré afin de répondre parfaitement aux besoins de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Définition d’un logiciel SIRH
Un logiciel SIRH, Système d’Information des Ressources Humaines, est un ensemble d’outils qui permet d’automatiser et d’optimiser des tâches récurrentes liées à la gestion des ressources humaines, notamment :
- Gestion de la paie et des déclaratifs ;
- Gestion des congés et planification de la main-d’œuvre ;
- Planning des activités ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion des tickets restaurant ;
- Suivi de la pyramide des âges et des formations, etc.
Qui dit ressources humaines dit Neobrain.io. Neobrain.io est en fait un spécialiste de la gestion des carrières. Alliant expertise RH et expertise technologique, il utilise l’intelligence artificielle pour aider les entreprises à anticiper et faciliter les décisions stratégiques RH.
Les avantages d’un SIRH
- Automatisation des process : un SIRH permet d’automatiser toutes les fonctions basiques des services RH. Le logiciel fait ainsi gagner un temps précieux aux services RH qui pourront désormais se focaliser sur des missions à plus forte valeur ajoutée ;
- Optimisation des RH : un SIRH permet de centraliser en temps réel toutes les informations en lien avec les ressources humaines. Les risques d’erreur ou d’oubli sont ainsi limités. La centralisation des données offre aussi une certaine visibilité qui favorise la prise de décision ;
- Amélioration du suivi : les logiciels SIRH fournissent des indicateurs tels que des tableaux de bord et autres outils de reporting. Cela favorise un suivi optimal de la gestion des ressources humaines. La prise de décision s’en trouve également facilitée ;
- Responsabilisation des salariés : certaines fonctionnalités des SIRH, notamment celles liées à l’évolution des carrières, impliquent la collaboration des employés. Ces derniers peuvent effectuer des tâches comme consulter, actualiser leur profil ou encore faire une requête de formation.
Les étapes pour réussir la mise en place d’un SIRH dans son entreprise
Définir le champ d’utilisation du logiciel
Un SIRH peut gérer tous les processus RH liés aux congés et absences, notes de frais, temps, plannings, talents, compétences, entretiens individuels et professionnels, formations, recrutement. Il revient à l’entreprise de choisir ce dont elle a besoin.
Pour être sûr de ne manquer aucun module, il est conseillé de faire une checklist ou d’élaborer un cahier des charges pour son projet SIRH.
Constituer une équipe pour son projet SIRH
L’équipe de projet SIRH doit être formée de façon minutieuse. Voici les acteurs incontournables pour une équipe opérationnelle et efficace :
- Le chef de projet ;
- Un ou plusieurs membres de la direction RH ;
- Un membre du comité de direction ;
- Un membre de la direction des systèmes d’information.
Établir son budget
Il convient de faire une estimation des ressources nécessaires pour mettre en place son SIRH. Le budget doit prendre en compte la formation du prix d’un logiciel SIRH, notamment le coût de l’outil, son hébergement, ou encore les coûts liés aux ressources humaines.
Il est par ailleurs indiqué d’estimer le temps nécessaire à la réalisation des missions. Cela permet d’organiser avec plus de visibilité son planning.
Bien choisir son SIRH
Il est judicieux de choisir le logiciel le mieux adapté à ses besoins et à ses attentes suivant son cahier des charges.
Il est, à cet effet, conseillé d’avoir recours à un partenaire de confiance. Consulter les références ou les labélisations de ce dernier est un moyen pour se rassurer de l’expertise de ce dernier.
Établir un planning de mise en place du SIRH
Pour réussir à bien gérer son projet, le planning est incontournable. Cela revient à se fixer des dates limites pour les différentes phases du projet.
Dans le planning, il est également salutaire d’intégrer des actions de communication afin d’apporter régulièrement à tous les employés des informations liées au projet SIRH.
Il est important de préciser que pour gagner réellement en efficacité et améliorer la productivité de son entreprise, la mise en place d’un SIRH doit être portée et soutenue par tous les acteurs de l’entreprise.
Cet article enseigne à cet effet comment bien gérer ses collaborateurs. Être un bon manager est en effet essentiel pour mener à bien son projet d’implémentation de logiciel SIRH.